Часто для гарантии получения визы в ту или иную страну требуется предъявление спонсорского письма, т. е. письменного подтверждения лица, которое берёт на себя расходы за поездку. Оформляя этот документ, вам необходимо учитывать некоторые нюансы.

Кому и когда требуется спонсорское письмо

Консульства иностранного государства всегда оценивают потенциального визитёра в первую очередь с материальной точки зрения, чтобы понять, выгодный ли это турист или всего лишь пытающийся сбежать из своей страны мигрант. Чтобы подтвердить свою благонадёжность и привязанность к родине, необходимо предоставить информацию о своей собственности, благосостоянии и родственных обязательствах.

Есть определённые категории путешественников, которым требуется к основному пакету документов прикладывать подтверждение готовности другого человека внести сумму, покрывающую траты на путешествие:

  • безработные граждане;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • студенты, особенно неработающие;
  • пожилые граждане, проживающие исключительно на пенсионные выплаты;
  • лица, не имеющие официальных источников дохода, и другие.

Решающий момент здесь — отсутствие подтверждаемых документально доходов или банковской выписки с внушительной суммой на именном счету. Чаще всего избежать риска отказа в визе требуется безработным или работающим на низкооплачиваемой должности туристам. Декрет также предполагает снижение официального дохода, потому при оформлении пакета документов лучше дополнить свой кейс спонсорским письмом. Пенсионеры, люди с ограниченными способностями, студенты или просто домохозяйки тоже должны доказывать свои серьёзные намерения и возможность их осуществить.

Если перечисленные категории граждан имеют необходимую для путешествия сумму в банке, им не потребуется спонсорское письмо — достаточно будет предоставить выписку со счёта.

Видео: виза во Францию для безработных

Несовершеннолетние путешественники

По требованиям нет необходимости иметь спонсора, если ребёнок до 14 лет путешествует с родителями. Однако чтобы обезопаситься от отказа в визе, можно продемонстрировать доход или благосостояние сопровождающего родителя или же того, кто остаётся на родине. Другой вариант — предоставить выписку с действующего счёта в банке, открытого на имя ребёнка. Сумма на счёте должна покрывать предполагаемые расходы в путешествии.

Дети в банке

Практика открытия счёта на имя ребёнка в России не распространена, однако эту возможность предоставляет любой банк страны

Если же ребёнок собирается покинуть Россию в составе группы в сопровождении одного или нескольких взрослых, то необходимо лишь нотариально заверенное разрешение на выезд за границу. Таким образом, взрослый человек в группе берёт на себя риски в путешествии и ответственность за действия вверяемых ему детей.

Кто может стать спонсором

С вопросом о том, кто может стать спонсором, необходимо обращаться в посольство определённой страны, так как отношение к спонсорским письмам и требования к ним разнятся и могут со временем корректироваться.

Главное, чтобы демонстрируемая консулу сумма (не важно, на счёте или в виде ежемесячного дохода на работе) могла покрыть всё планируемое путешествие. Желательно, чтобы в пересчёте на количество дней поездки выходило не менее 50–60 евро ежедневно. К примеру, в Испании требуют наличия 70–77 евро на суточные расходы, но не менее 636,93 евро на поездку. Для Чехии достаточно 40 евро в день, когда планируется пребывание в стране до 30 суток. Если спонсор не может продемонстрировать такой уровень дохода или благосостояния, то лучше поискать другого кандидата.

Помимо денег для многих посольств важна родственная связь между путешественником и спонсирующим его человеком. К примеру, Германия, Италия и Франция непременно ждут в дополнение к письму свидетельство о рождении, браке или иное доказательство родства. А вот Великобритания, Греция, Испания, Чехия и многие другие государства готовы рассмотреть любого человека, опираясь в первую очередь на его финансовые возможности. В Италию можно поехать исключительно в компании со своим спонсором, если таковой имеется. Поэтому при подаче документов необходимо продемонстрировать совместную бронь отелей и транспорта. Причём важно учитывать и то, что он должен приходиться близким родственником спонсируемому путешественнику, это также демонстрируется с помощью документов.

Кроме физических лиц, спонсором часто выступает принимающая организация: как компания, так и учебное заведение. В этом случае стоит предоставить свидетельства о регистрации и официально оформленной деятельности.

Если ваш финансовый источник находится за рубежом, то и спонсорское письмо нужно подавать на территории постоянного пребывания спонсора и по требованиям принимающего ведомства конкретного государства.

Как оформляется письмо спонсора

В Российской Федерации нет конкретного официального бланка, который бы помогал написать такую бумагу. Допустимо и даже приветствуется написание спонсорского письма от руки. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • в шапке указывается информация о посольстве, куда будет предоставлен документ;
  • Ф. И. О. спонсора и спонсируемого;
  • паспортные данные и место проживания всех отмеченных людей;
  • контактные данные спонсора;
  • даты планируемой поездки, место назначения и цель визита;
  • указание на то, что все расходы, связанные с поездкой, спонсор обязуется взять на себя;
  • дата составления документа
  • личная подпись спонсора

В верхнем правом углу прописываем: «В посольство Греции/Испании …».

После ставим заголовок: «Спонсорское заявление».

Далее: «Я, Ф. И. О., дата рождения …, паспорт …, прописан по адресу …, являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием Ф. И. О., дата рождения …, паспорт …, прописан по адресу … на территории … страны в период с дд/мм/гг по дд/мм/гг».

Ниже прописываем контактные данные:

  • телефон;
  • адрес;
  • электронный адрес.

Обязательно в нижней части должна быть подпись спонсора и его фамилия с инициалами (расшифровка).

Также допустима приписка о прилагаемых к письму дополнительных документах.

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо может быть написано от руки, напечатано или представлять собой заполненный бланк из посольства, как это организовано во Французском консульстве

При необходимости в письме может быть указано несколько лиц, спонсируемых одним источником. К примеру, домохозяйка с детьми может уехать отдыхать со спонсорским письмом от официально трудоустроенного мужа.

Видео: составление спонсорского письма на примере итальянского посольства

Дополнительные документы

Важно помнить о том, что спонсор должен предоставить копию своего паспорта (страницы с фото и регистрационными данными), а также подтверждение финансового положения. Паспорт может быть как российский гражданский, так и заграничный, но обязательно действующий. Для демонстрации благосостояния подойдёт:

  1. Официальная справка с работы о получаемых доходах.
  2. Выписка с банковского счёта с информацией о хранимой сумме, иногда можно дополнить её сведениями о движениях денежных средств.
Справка из банка

Перед тем как закать выписку, найдите информацию о сумме, достаточной для поездки в выбранную страну, и сравните её с остатком на счёте

Эти бумаги должны быть сделаны не ранее, чем за месяц до предъявления.

Нужно ли заверять спонсорское письмо в случае, если спонсор нигде не работает, а только предоставляет выписку со своего счёта? Обычно спонсорское письмо не требуется заверять у нотариуса, но в вашем случае скорее всего это сделать придётся, так как других заверенных документов от спонсорского лица у вас нет.

НАТАЛЬЯ

https://www.yestravel.ru/visa/visa-letter/page-83/

Язык написания спонсорского письма

Язык написания спонсорского письма зависит от требований посольства той страны, которую планируется посетить. К примеру, Великобритания требует все документы предоставлять исключительно в английском варианте, иначе консулы их не будут брать в расчёт в конкретном кейсе. Испания, Греция и Чехия более лояльны в этом плане и готовы рассмотреть такой документ как на русском, так и на испанском, греческом или чешском языке соответственно. Италия и Франция разрешают подавать спонсорское письмо на английском, русском или их национальном языке.

На заметку путешественникам: не стоит бежать в бюро и заказывать платный перевод письма на требуемый иностранный язык. Нужно всего лишь найти образец или пример письма спонсора для визы и переписать со своими данными, никаких сложных дополнений или лишней информации добавлять нет необходимости, всё сухо и по факту.

Образец спонсорского письма для визы в Великобританию

Заменяя персональные данные, убедитесь, что все имена и названия прописаны идентично с заграничным паспортом и другими прилагаемыми документами

Прежде чем писать спонсорское письмо, следует уточнить актуальные детали в посольстве или консульстве по телефону, чтобы учесть изменения, если они есть. Этот документ серьёзно увеличивает шансы на получение визы, но только если написан по правилам финансовообеспеченным спонсором, который приходится близким родственником, если того требует принимающая страна.